General conditions of purchase


1. The Order Acceptance

Acceptance of this order (“Order”) , in compliant with the offer, by the supplier (“Supplier”) must be received by AVIOELECTRONICS Ltd within 15 days. It fails to do that period, the proposal will lose effectiveness, but the right of AVIOELECTRONICS Ltd equally valid and to consider the late acceptance of an Order by the Supplier. Order Acceptance implies, by the Supplier, the approval of the general or specific conditions listed on the Order “General Conditions of Purchase and Details”) and the renunciation of their own conditions of sale, although attached to the offer or acceptance of the Order. We will not accept changes to the materials he ordered the General Conditions of Purchase and / or details unless confirmed in writing by AVIOELECTRONICS Ltd.

2. Terms of delivery

The delivery terms specified in the order are essential. They are therefore excluded from delays beyond even the advances of scheduled deliveries unless agreed in writing with AVIOELECTRONICS Ltd. In case of delay in delivery AVIOELECTRONICS Ltd will be entitled, at its option:
a) to charge the Supplier a penalty at 2% of the contract amount for each week of delay, up to a maximum of 20%, but the compensation for further damages;
b) to consider the contract terminated at any time by giving notice by registered letter, unless the damages suffered by AVIOELECTRONICS Ltd;
c) to commission third parties to supply charging higher costs to the Supplier in default of more than compensation for damages.
The use of the option referred to in subparagraph a) does not take away the right to AVIOELECTRONICS Ltd to
exercise the power referred to in subparagraphs b) and c), remaining in this case acquired in AVIOELECTRONICS Ltd until then gained a penalty, unless further damage. In the event of postponement of deadlines for the projects involved the provision of AVIOELECTRONICS Ltd, AVIOELECTRONICS Ltd have the right to obtain an extension of deadlines for a period not exceeding 90 days, without incurring charges of any nature or kind by the Supplier.

3. Prices

Unless otherwise agreed, prices are fixed and invariable regardless of the occurrence of any event of any kind also unpredictable, which, however, affect costs. It remains, therefore, expressly excluded the application of Articles 1467 and 1664 CC Of Italian law.

4. Control – Inspections – Testing

Inspectors appointed by AVIOELECTRONICS Ltd shall have the right to access, at any time and without notice, to the stability of the supplier or any supplier of the latter in order to check the progress and status of work for which the supply and compliance with conditions agreed. This right of inspection may be exercised during and after the execution of the supply. If, during these visits, inspectors AVIOELECTRONICS Ltd ensure that implementation of the supply does not proceed under the conditions of and / or particular, they may request the Supplier to change jobs in order to conform to the agreed conditions. If the Special Conditions provide for the testing of the supply, this will be done at the expense of the Supplier, in accordance with terms and conditions agreed.

5. Surveillance

All requirements required by this Order may be subject to the Government Service Insurance Quality (SGAQ). You will be notified of the activities to be implemented.

6. Warranties

The Supplier warrants that the supply free of defects and flaws and that the work was performed in a workmanlike also with regard to product safety. Notwithstanding the provisions of Article 1495 of CC Section 1, AVIOELECTRONICS Ltd may denounce the vices to the Supplier within 60 days. from discovery. Any checks, inspections and tests performed pursuant to paragraph 4 of the General Conditions shall not eliminate or lessen the responsibility of the Supplier. The Supplier also guarantees the proper functioning of the subject of this provision for the period indicated in the Special Conditions. AVIOELECTRONICS Ltd may reject the material if not controlled in all respects meets the requirements. Failure to use this right does not eliminate the liability of the Supplier.

7. Risks

The risks of the goods will pass to load AVIOELECTRONICS Ltd at the time the goods by next. AVIOELECTRONICS Ltd under paragraph 12 of the General Conditions provided that the Supplier shall be custodian of the materials until the time of delivery.

8. Drawings and technical documents

Drawings, specifications, standards and any technical documents and tables as well as the know-how and equipment that samples AVIOELECTRONICS Ltd will provide the Supplier shall remain the exclusive property of AVIOELECTRONICS Ltd and may be used only for the execution of orders. At the end of the supply must be returned in good condition. The Supplier, except for the execution of this order, shall not copy or reproduce or allow the use of a third party without the prior written permission of AVIOELECTRONICS Ltd. The Supplier shall take the measures necessary for the proper preservation of the drawings, models, samples and equipment received for the execution of this order and shall also have at his own expense for maintenance (CALIBRATION MANAGEMENT).

9. Shipping

Shipments will be made by observing the following rules:
– Each batch of material must be accompanied by delivery note. For deliveries by forwarding a copy of the delivery note must be included in the package.
– Each delivery note must relate to one order and report number, date and reference. Code must also detail, quality, quantity, weight of materials, number of brands and packaging, specifying for each material if the quantity delivered in the national balance or deposit.

10. Invoicing

Invoices must be submitted in duplicate, within five days from shipment of materials and should state the number, the reference and the date of this order.

11. Payments

Payment will be made under the terms of the order by TT transfer, Pay-Pal, Credit Card wihich Visa, Mastercard and etc. And ‘expressly excluded the issue of drafts or bank drafts against AVIOELECTRONICS Ltd. In case of delayed payment to exceed 90 days from the date the agreed terms, for reasons not attributable to the Supplier, AVIOELECTRONICS Ltd will pay the Supplier’s interests arrears to Euroribor six months increased by 0.75%.

12. Returned Material

If AVIOELECTRONICS Ltd return to the Supplier the materials to be procured as a result of the provisions of paragraph 5 or in paragraph 13 of the General Conditions, shall be borne by the Supplier any costs related to this refund, including shipping charges.

13. Acceptance of goods

The simple delivery of goods ordered does not imply acceptance of the goods, and such acceptance or verification takes place after testing at AVIOELECTRONICS Ltd that will be executed within approximately 60 days. the date of delivery. Even notwithstanding the provisions of art. 1520, paragraph 3, there. and art. Ce 1665, the failure occurs, or the failure to test, in terms of the preceding paragraph or those agreed, the goods shall not constitute acceptance by AVIOELECTRONICS Ltd. In case of acceptance or non-detection of hidden defects the Supplier shall at the option of AVIOELECTRONICS Ltd or to repair and / or replacement of defective products and / or non-conforming or non-acceptance of charge equal to the purchase price with contemporary made available by the products themselves AVIOELECTRONICS Ltd. In any case affect the right of safe and AVIOELECTRONICS Ltd to compensation for further damages arising from the unsuitability of the products supplied by the Supplier.

14. Violation of rights of third parties

The Supplier warrants that the goods delivered will not infringe rights of third parties, including rights of trademark or patent, and undertakes to indemnify AVIOELECTRONICS Ltd any damage, expense or cost that the latter had to any kind incurred as a result of claims, rights or other third party claims related to any such violation.

15. Material to be processed

If the material supplied by the Supplier is entitled to obtain documentation confirming AVIOELECTRONICS Ltd the required quality of the material supplied. If the material is provided by or on behalf AVIOELECTRONICS Ltd, the supplier has the obligation to control it at his own expense and insure against risks of fire and theft.

16. Assignment of receivables

Receivables arising from the order to the Supplier can not be transferred nor the order itself can be sold without the written consent of AVIOELECTRONICS Ltd.

17. Packaging

The packaging of the material covered by this order must be fit for purpose in relation to the destination and the vehicle of the same material. The Supplier declares to be informed of the destination and the means of transport of the material. Except as otherwise provided in the Special Conditions, all packaging costs are borne by the Supplier.

18. Jurisdiction and Applicable Law

This order is governed by Italian law. Any dispute shall be referred exclusively to the Court of Rieti (Italy) in the event of connection.

19. Ethic Code

About this Order, the Ethic Code is the Ethic Code adopted and approved by AVIOELECTRONICS Ltd on 12 December 2017 (as subsequently amended and supplemented). The Supplier declares to have read Ethic Code published on the website of AVIOELECTRONICS Ltd:, and to accept and share the content. The Supplier agrees to comply all the obligations and provisions laid down in this Ethic Code and agree that in the event of default by the same of any provision of the Ethic Code, AVIOELECTRONICS Ltd shall have the right to terminate this Order for Supplier’s default, requiring all direct and indirect damages.

20. Offset

The Supplier with the signing of this Order recognizes that from its international sales derive significant obligations of offset and therefore agrees that the value of this Order may be used, at discretion of the Purchaser, in whole or in part, as a credit of offset to foundation or in anticipation of each obligation of offset, present and future, of the Purchaser in the country by the Supplier and elsewhere. Buyer shall have the right to assign, sell, trade or transfer to any third parties it identified any credit arising from this Order. The Supplier agrees to cooperate with the Purchaser for the purposes of recognition and use of this Order in the fulfillment of its obligations of offset and in order to obtain its benefits by the competent Governmental Authorities.

In accordance with the Art and the 1341 and 1342 of the Italian Law “Civil Code”, the Supplier hereby expressly approve the clauses of the General Conditions above.


1. Accettazione dell’ordine

L’accettazione del presente ordine (“Ordine”), conforme all’offerta, da parte del fornitore (“Fornitore”) dovrà pervenire a AVIOELECTRONICS S.R.L. entro 15 giorni. Decorso inutilmente detto termine,la proposta perderà efficacia, salvo il diritto di AVIOELECTRONICS S.R.L. di considerare ugualmente valida ed efficace l’accettazione tardiva dell’Ordine da parte del Fornitore. L’accettazione dell’Ordine implica, da parte del Fornitore, l’approvazione delle condizioni generali o particolari riportate sull’Ordine (“Condizioni Generali di Acquisto e Particolari”) e la rinuncia alle proprie condizioni di vendita, anche se allegate all’offerta o all’accettazione dell’Ordine. Non saranno accettate modifiche ai materiali ordinati nè alle Condizioni di acquisto Generali e/o Particolari se non confermate per iscritto da AVIOELECTRONICS S.R.L.

2. Termini di consegna

I termini di consegna indicati nell’ordine si intendono essenziali. Sono perciò da escludersi oltre i ritardi anche gli anticipi delle consegne programmate, se non concordati per iscritto con AVIOELECTRONICS S.R.L. In caso di ritardo nella consegna AVIOELECTRONICS S.R.L. avrà diritto, a sua scelta:
a) di addebitare al Fornitore una penale in ragione del 2% dell’importo del contratto per ogni settimana di ritardo, sino a un massimo del 20%, salvo il risarcimento dei maggiori danni;
b) di considerare risolto il contratto dandone comunicazione in qualunque momento mediante lettera raccomandata, salvo il risarcimento dei danni subiti da AVIOELECTRONICS S.R.L.;
c) di commissionare a terzi la fornitura addebitando i maggiori costi al Fornitore inadempiente oltre il risarcimento dei maggiori danni.
L’uso della facoltà di cui alla lettera a) non toglierà ad AVIOELECTRONICS S.R.L. il diritto di avvalersi della facoltà di cui alle lettere b) e c), restando in tal caso acquisita a AVIOELECTRONICS S.R.L. la penale fino ad allora maturata, salvo maggiori danni. Nelle ipotesi di differimento dei termini previsti in relazione ai progetti di AVIOELECTRONICS S.R.L. interessati dalla fornitura, AVIOELECTRONICS S.R.L. avrà il diritto di ottenere una proroga dei termini di consegna per un periodo non superiore a 90 gg. senza addebito di oneri di alcuna natura o genere da parte del Fornitore.

3. Prezzi

Salvo diversa pattuizione scritta, i prezzi si intendono fissi e invariabili indipendentemente dal verificarsi di circostanze di qualsiasi genere anche imprevedibili, le quali incidano comunque sui costi. Resta pertanto espressamente esclusa l’applicazione degli articoli 1467 e 1664 del C.C.

4. Ispezioni – Controlli – Collaudi

Gli ispettori incaricati da AVIOELECTRONICS S.R.L. avranno il diritto di accedere, in qualunque momento e senza preavviso, agli stabilimenti del Fornitore o di eventuali fornitori di quest’ultimo al fine di verificare lo svolgimento e lo stato dei lavori oggetto della fornitura nonché il rispetto delle condizioni convenute. Tale diritto di verifica potrà essere esercitato sia durante che al termine dell’esecu zione della fornitura. Qualora, durante tali verifiche, gli ispettori di AVIOELECTRONICS S.R.L. accertassero che l’esecuzione della fornitura non procede secondo le condizioni stabilite e/o particolari, essi potranno richiedere al Fornitore di modificare i lavori in modo tale da conformarsi alle condizioni pattuite. Qualora le Condizioni Particolari prevedano il collaudo della fornitura, questo sarà effettuato, a spese del Fornitore, in conformità alle modalità e termini convenuti.

5. Sorveglianza

Tutti i requisiti richiesti dal presente ordine possono essere soggetti al Servizio Governativo assicurazione Qualità (SGAQ). Vi saranno notificate le attività che saranno eseguite.

6. Garanzie

Il Fornitore garantisce che la fornitura è esente da vizi e difetti e che le lavorazioni sono state eseguite a perfetta regola d’arte anche per quanto riguarda la sicurezza del prodotto. In deroga a quanto disposto dall’articolo 1495 del C.C. 1° comma, AVIOELECTRONICS S.R.L. potrà denunciare i vizi al Fornitore entro 60 gg. dalla scoperta. Eventuali controlli, ispezioni e collaudi eseguiti a norma del precedente punto 4 delle Condizioni Generali non eliminano nè diminuiscono la responsabilità del Fornitore. Il Fornitore inoltre garantisce il buon funzionamento di quanto oggetto della presente fornitura per il periodo indicato nelle Condizioni Particolari. AVIOELECTRONICS S.R.L. potrà rifiutare il materiale controllato qualora non rispondente in tutto e per tutto alle prescrizioni. Il mancato uso di tale diritto non eliminerà le responsabilità del Fornitore.

7. Rischi

I rischi della merce passeranno a carico di AVIOELECTRONICS S.R.L. al momento dell’accettazione della merce da parte di AVIOELECTRONICS S.R.L. ai sensi del successivo punto 12 delle Condizioni Generali restando inteso che il Fornitore sarà custode dei materiali stessi sino al momento della consegna.

8. Disegni e documenti tecnici

I disegni, specifiche, norme e tabelle ed eventuali documenti tecnici nonché il know-how, i campioni e le attrezzature che AVIOELECTRONICS S.R.L. metterà a disposizione del Fornitore resteranno di esclusiva proprietà di AVIOELECTRONICS S.R.L. e potranno venire utilizzati soltanto per l’esecuzione degli ordini. Al termine della fornitura dovranno essere restituiti in buono stato d’uso. Il Fornitore, salvo che per la esecuzione del presente ordine, non potrà copiarli o riprodurli nè consentirne l’utilizzazione a terzi senza la preventiva autorizzazione scritta di AVIOELECTRONICS S.R.L. Il Fornitore è tenuto a prendere le misure necessarie per la buona conservazione dei disegni, dei modelli, dei campioni e delle attrezzature ricevuti per l’esecuzione del presente ordine e dovrà provvedere altresì a sue spese alla manutenzione ordinaria (CALIBRAZIONE GESTIONE).

9. Spedizione

Le spedizioni dovranno essere effettuate osservando le norme seguenti:
– Ogni partita di materiale deve essere accompagnata da bolla di consegna. Per le consegne a mezzo spedizioniere copia della bolla di consegna dovrà essere inclusa nell’imballo.
– Ogni bolla di consegna deve riguardare una sola ordinazione e riportare numero, data e riferimento. Deve inoltre dettagliare codice, qualità, quantità, peso dei materiali, marche e numero di imballaggio, precisando per ogni materiale se la quantità consegnata è a saldo o in acconto.

10. Fatturazione

Le fatture devono essere inviate in duplice copia, entro cinque giorni dalla spedizione dei materiali e dovranno citare il numero, il riferimento e la data del presente ordine.

11. Pagamenti

Il pagamento sarà eseguito secondo i termini previsti nell’ordine e secondo le seguenti modalità: bonifico bancario, pay-pal, carte di credito Visa, Mastercard etc. E’ espressamente esclusa l’emissione di tratte o di ricevute bancarie a carico di AVIOELECTRONICS S.R.L. In caso di ritardato pagamento superiore a 90 giorni dalla data di scadenza dai termini pattuiti, per cause non imputabili al Fornitore, AVIOELECTRONICS S.R.L. corrisponderà al Fornitore gli interessi di mora pari a Euroribor a sei mesi maggiorato dello 0,75%.

12. Restituzione dei materiali

Qualora AVIOELECTRONICS S.R.L. restituisca al Fornitore i materiali oggetto della fornitura in conseguenza di quanto previsto al precedente punto 5 o al successivo punto 13 delle Condizioni Generali, saranno a carico del Fornitore gli eventuali oneri connessi a tale restituzione, incluse le spese di trasporto.

13. Accettazione della merce

La semplice consegna dei prodotti ordinati non implica l’accettazione della merce; detta accettazione avverrà dopo la verifica o il collaudo presso AVIOELECTRONICS S.R.L. che verrà eseguito indicativamente entro 60 gg. dalla data della consegna. Anche in deroga a quanto previsto dall’art. 1520, comma 3, ce. e dall’art. 1665 c e , la mancata verifica o il mancato collaudo, nei termini di cui al precedente paragrafo o di quelli concordati, non costituisce accettazione della merce da parte di AVIOELECTRONICS S.R.L. In caso di non accettazione o di rilevamento di difetti occulti il Fornitore è tenuto a scelta di AVIOELECTRONICS S.R.L. o alla riparazione e/o sostituzione gratuita dei prodotti difettosi e/o non conformi ovvero all’accettazione di non addebito pari al prezzo di acquisto con contemporanea messa a disposizione da parte di AVIOELECTRONICS S.R.L. dei prodotti stessi. Resta in ogni caso salvo e impregiudicato il diritto di AVIOELECTRONICS S.R.L. al risarcimento dei maggiori danni derivanti dalla non idoneità dei prodotti forniti dal Fornitore.

14. Violazione di diritti di terzi

Il Fornitore garantisce che l’oggetto della fornitura non viola i diritti di terzi, inclusi i diritti di marchio o brevetto, e si impegna a risarcire a AVIOELECTRONICS S.R.L. qualsiasi danno, onere o costo che quest’ultima dovesse a qualsiasi titolo sostenere a seguito di pretese, diritti o altre richieste di terzi connesse a tale eventuale violazione.

15. Materiale destinato alla lavorazione

Se il materiale è fornito dal Fornitore, è facoltà di AVIOELECTRONICS S.R.L. ottenere la documentazione attestante la qualità richiesta del materiale approvvigionato. Se il materiale è fornito da AVIOELECTRONICS S.R.L. o per suo conto, il Fornitore ha l’obbligo di controllarlo a sue spese e di assicurarlo contro i rischi d’incendio e il furto.

16. Cessione dei crediti

I crediti derivanti al Fornitore dall’ordine non possono essere ceduti nè l’ordine stesso può essere ceduto senza il consenso scritto di AVIOELECTRONICS S.R.L..

17. Imballaggio

L’imballaggio del materiale oggetto del presente ordine deve essere idoneo allo scopo anche in relazione alla destinazione e al mezzo di trasporto del materiale medesimo. Il Fornitore dichiara di essere edotto della destinazione e del mezzo di trasporto del materiale. Salvo quanto diversamente disposto nelle Condizioni Particolari, tutti i costi relativi all’imballaggio sono ad esclusivo carico del Fornitore.

18. Foro competente e legge applicabile

Il presente ordine è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Rieti anche in caso di connessione.

19. Codice Etico

Ai fini del presente Ordine per Codice Etico, si intende il codice etico adottato ed approvato da AVIOELECTRONICS S.R.L. in data 12 Dicembre 2017 (così, come eventualmente successivamente integrato e modificato). Il Fornitore dichiara di aver preso visione del .Codice Etico, pubblicato sul sito di AVIOELECTRONICS S.R.L. e di accettarne e condividerne i contenuti. Il Fornitore si impegna ad adempiere a tutti gli obblighi ed indicazioni previste nel predetto Codice Etico ed accetta che in caso di inadempimento da parte dello stesso di qualsiasi disposizione del Codice Etico, AVIOELECTRONICS S.R.L. avrà il diritto di risolvere il presente Ordine per inadempimento del Fornitore, richiedendo tutti i danni diretti ed indiretti.

20. Offset

Il Fornitore con la sottoscrizione del presente Ordine riconosce che dalle proprie vendite internazionali derivano all’Acquirente significative obbligazioni di offset e pertanto concorda che il valore del presente Ordine potrà essere utilizzato, ad esclusiva discrezione dell’Acquirente, in tutto o in parte, come credito di offset a fondamento o in anticipazione di ogni obbligazione di offset, presente e futura, dell’Acquirente sia nel Paese del Fornitore che altrove. L’Acquirente avrà il diritto di cedere, vendere, scambiare o trasferire a terze parti da esso individuate qualsiasi credito nascente dal presente Ordine. Il Fornitore si impegna a collaborare con l’Acquirente ai fini del riconoscimento e dell’utilizzazione del presente Ordine nell’adempimento delle proprie obbligazioni di offset ed ai fini dell’ottenimento dei relativi benefici dalle Autorità Governative competenti.

Ai Sensi e per effetti degli Art 1341 e 1342 del Cod.Civ il Fornitore dichiara espressamente di approvare le clausole contrattuali delle Condizioni Generali sopra riportate.